Asistente Administrativo - Op. Minera Zona Sur

Misión:

• Coordinar y ejecutar los diferentes procesos relacionados con la administración de la operación minera, gestión de personas, gestión financiera y gestión de proveedores, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos trazados por la Gerencia Zonal.

Funciones:

1. Coordinar con el cliente los cupos para la movilización y desmovilización del personal, gestionando las habilitaciones de ingreso a mina y pases vehiculares según la documentación requerida.
2. Gestionar las reservas de alojamiento según el roaster, asegurar los servicios de alimentación y transporte, y controlar el buen uso de las camionetas asignadas a la operación.
3. Brindar soporte en consultas sobre remuneraciones y ausentismos (vacaciones, descansos médicos), comunicar renuncias y gestionar la desmovilización por accidente o enfermedad.
4. Revisar formatos de sobretiempo, asegurando las autorizaciones y el cálculo correcto de horas extras para su ingreso al sistema según el cierre de planilla.
5. Colaborar con el Supervisor de Administración en la gestión de presupuestos por mano de obra, solicitudes de activos fijos y actividades de cierre contable de servicios.
6. Emitir en el sistema SAP las Solped y Órdenes de Compra (HES), verificando que los servicios cumplan con los estándares establecidos por la empresa.
7. Cumplir con los requisitos legales y normas de FERREYROS, realizando el check list de inspecciones de seguridad según el cronograma mensual de la minera.
8. Generar reservas de uniformes en SAP y coordinar viajes, pasajes y entrega de presentes por actividades de reconocimiento.
9. Asumir otras funciones asignadas por el jefe inmediato para mantener la eficiencia en el área o Gerencia.

Requisitos:

• Formación: Egresado o Bachiller de las carreras de Administración Industrial, Administración, Contabilidad o afines.
• Experiencia en el Área: De 2 años a más en labores administrativas.
• Experiencia en el Puesto: De 1 año a más en posiciones similares.
• Conocimientos Técnicos: Gestión de procesos administrativos en operaciones mineras, gestión de proveedores y control de presupuestos.
• Competencias: Orientación al cumplimiento de requisitos legales en materia de SSMA y capacidad de coordinación logística.